全院各班级、全体学生：

为全面落实学校人才培养方案，提升学生综合素质与专业能力，根据【永利教〔2013〕24号】文件及学院素质与能力拓展学分管理相关规定，现将我院素质与能力拓展学分认定工作有关事项通知如下：

一、认定对象

设计艺术学院全日制在读生。

二、认定流程

1. 个人申请

学生填写《设计艺术学院素质与能力拓展学分认定申请表》（详见附件1），并附相关证明材料（获奖证书、实践报告、专利证书、志愿服务时长证明等），提交至辅导员处。

2. 班级初审

辅导员组织班委对本班学生申请材料进行初审，核实材料真实性、完整性及是否符合认定范围，签署初审意见后，统一汇总至学院学工办。

3. 学院审核

学院素质拓展学分认定工作小组对各班提交材料进行全面审核，确定符合认定条件的学生名单及学分分值，并在学院内进行公示，公示期不少于3个工作日。

4. 异议处理

学生对认定结果有异议的，可在公示期内以书面形式向学院认定工作小组提出申诉。工作小组应在收到申诉后3个工作日内进行复核，并将复核结果反馈给学生。

5. 结果备案

公示无异议后，学院将最终认定结果录入学院学生素质拓展学分管理台账，并报学校相关部门备案，同时将学分同步至学生个人学业档案。

三、审核机制

1. 审核组织架构

（1）班级初审小组：由辅导员任组长，班委、学生代表为成员，负责本班学生申请材料的初步审核。

（2）学院审核工作小组：由学院分管学生工作的领导任组长，学工办主任、全体辅导员、专业教师代表（设计、艺术相关专业）为成员，负责学院学生申请材料的最终审核与认定。

2. 审核内容

（1）材料完整性审核：检查学生是否填写完整《认定申请表》，是否附齐所有相关证明材料，材料格式是否符合学院要求。

（2）材料真实性审核：通过赛事官网查询竞赛获奖信息、联系实践单位确认实习情况、通过志愿服务平台核对服务时长、查验证书编号有效性等方式，核实证明材料真伪。

（3）材料关联性审核：审核材料是否属于设计艺术学院认定范围，是否与学生专业学习或素质拓展相关，是否符合学院人才培养目标。

（4）学分分值审核：根据《设计艺术学院素质与能力拓展学分认定标准》（详见附件2），审核学生申请的学分分值是否准确，同一活动是否存在重复申请学分的情况。

3. 审核责任

（1）辅导员是班级初审的第一责任人，对初审结果的真实性和完整性负责。若因初审失误导致虚假材料流入学院审核环节，将纳入辅导员工作考核。

（2）学院审核工作小组组长是学院审核的第一责任人，全体成员对审核结果的准确性和公正性负责。若出现审核失误、违规认定等情况，将追究相关人员责任，并调整学生学分认定结果。

四、工作要求

1. 各班级须高度重视本次学分认定工作，辅导员要认真组织班级初审，确保工作有序推进。

2. 学生须严格按照时间节点提交申请材料，确保材料真实、完整、规范，凡弄虚作假者，一经查实，取消本次认定资格，并按学院相关规定处理。

3. 学院审核工作小组要坚持客观公正、公平公开的原则，认真开展审核工作，确保认定结果准确无误。

五、其他事项

1. 本次学分认定工作每学期开展一次，具体时间以学院通知为准。

2. 认定结果公示将通过学院官网进行发布，请全体学生及时关注。

3. 本通知由设计艺术学院学工办负责解释。

附件：

1. 设计艺术学院素质与能力拓展学分认定与管理办法

2. 设计艺术学院素质与能力拓展学分认定申请表

设计艺术学院

2024年12月24日